各教研室、实训中心：

根据学校毕业设计（论文）的工作安排，为保障毕业设计（论文）质量，现将公司2018级员工毕业设计（论文）的工作安排通知如下：

一、整体要求

2018级毕业设计（论文）工作全部采用bevictor伟德毕业设计管理系统（http://qcbysj.xzcit.cn/）进行全程信息化管理，学院已制定课题申报等系统使用培训材料，请各教研室对指导教师进行培训和管理，保证课题录入信息的完整性和准确性。

二、工作安排

（一）组织工作

1、各教研室主任负责本教研室内教师的课题申报审核工作，每名指导教师的指导课题不应少于3个，课题容纳员工总数以各教研室实际情况而定，由教研室主任根据管理专业的员工总人数统筹安排。

2、员工在校外进行毕业设计（论文）的要同时配备企业指导教师和校内指导教师，并报学院备案，同时应做好对员工毕业设计进程的监督和管理工作。

3、学院将统一分配不同用户的系统角色，确保各角色履行系统功能。教师账号统一由学院系统管理员添加、删除，教学秘书对各账号进行修改、维护。

（二）课题申报工作

1、各指导教师毕业设计（论文）课题必须符合专业培养目标，满足教学基本要求方可进行申报，要体现本专业基本训练内容，使员工得到全面的训练和提高。

2、毕业设计（论文）的题目申报由指导教师在毕业设计管理系统中完成。各指导教师可按附件1中的操作流程完成课题申报工作，题目申报后由各教研室主任和学院进行两级审查和批准，全部通过批准后由学院进行发布。

3、毕业设计课题申报时候，课题性质包括：

A、生产实践；            B、工程设计；        C、实验研究；

D、理论分析；               E、文献综述；         F、调查研究；

G、理论应用；                 H、经典；            I、其它。

课题申报时，应以“生产实践”和“工程设计”类为主，且总占比不应低于80%，理论分析、文献综述、理论应用、经典及其它类选题的占比不应高于1%。

4、毕业设计可以选择一人一题，也可选择多人一题。多人一题时应确保题目不完全一致且设计内容有所不同。同时，毕业设计题目不应与近两年重复，课题的工作量和难度要适中。

5、鼓励真题真做，鼓励课题申报与工程实际项目、教师科研课题及老员工创新创业训练计划项目相结合，并在原有基础上进行延伸与拓展。

（三）选题审核工作

1、课题申报工作结束后，请各教研室组织员工登录毕业设计管理系统进行毕业设计选题工作，员工可参照本通知附件2完成毕业设计选题的操作流程。

2、各教研室应确保毕业设计（论文）题目容纳总人数不少于员工总数，以供员工选题。

3、管理系统中提供课题“自选”和“指派”两种方式，“自选”课题是指员工在规定时间内自行选择的课题；“指派”课题是指员工在规定时间内未完成选题，而由教研室主任或学院指定选择的课题，或因指导教师及课题下员工人数超过规定人数时，由教研室主任或学院进行调整后选择的课题。

4、各教研室主任在规定选题时间结束后，应及时查看员工选题情况，并对未选题员工和指导教师超规定人数的员工按指派方式进行动态调整。全部工作结束后，学院将通知员工登录系统完成“确认选题，开始毕业设计”动作，此后，员工毕业设计指导教师不能随意更改。

5、员工对所选题目有变更意向，需向指导老师申请，由指导教师在系统中对该生的毕业设计题目进行更改，更改后的题目可以是其它原有题目，也可以是新增题目，更改操作完成后，指导教师应报教研室主任和学院审核，审核通过后可按更改后的课题进行指导。

三、过程管理

1、学院在毕业设计开始时将及时发布通知，对各阶段工作的时间节点进行细化，各教研室要加强过程监控，明确工作规范及成果要求，及时督促师生完成相应操作，保证毕业设计（论文）工作顺利进行。

2、指导教师在收到学院各项工作时间节点的通知后，应在系统内员工选题处填写各项工作计划及时间节点。指导教师应认真负责，每人每周指导次数应不少于2次，并按时间节点定期检查员工毕业论文（设计）进度与质量，做好答疑和指导工作，督促员工按时、保质保量完成毕业论文（设计）工作任务。

3、指导教师对员工进行指导时，应全部通过毕业设计管理系统完成，不再填写指导记录手册。员工与指导教师可在系统完成附件上传和审阅意见等操作，若没有附件需上传时，指导教师应在系统内填写具体指导内容和员工前阶段的完成情况，以有效监督员工毕业设计进度。

4、员工在校外进行毕业设计（论文）的，各教研室应加强对员工的教育和管理，要求员工严格遵守所在单位的规章制度，提高安全意识，确保人身安全。员工须接受指导教师对毕业设计情况的检查和指导，并每周与校内指导教师至少联系1次，如实汇报毕业设计（论文）进展情况。

5、指导教师须对员工进行学术道德和学术诚信教育，提高毕业设计（论文）质量，确保后续毕业设计（论文）检测顺利通过。

请各教研室具体落实本通知，做好2018级毕业设计（论文）前期工作。

bevictor伟德

2020年6月30日

附件1：指导教师课题申报操作指南.doc

附件2：员工选题操作指南.doc